Vor einigen Jahren zählten Cloud-Dienste noch als exklusive Nutzung der Big Player wie Amazon, Yahoo oder Google. Doch diese Zeiten sind vorbei: Heute setzen sogar kleine und mittlere Betriebe, die sogenannten KMU, auf Cloud Computing. Die alternative Form der Datenspeicherung bietet zahlreiche Vorteile und ermöglicht flexible Arbeitsprozesse. Prinzipiell kann jedes Unternehmen Cloud-Lösungen einsetzen.
Arbeiten in der Cloud: Wie geht das?
Beim Cloud-Computing werden Software sowie Daten nicht mehr auf lokalen Rechnern und Servern abgespeichert, sondern bei externen Anbietern. Nutzer greifen also via Web-Seite auf ihre Daten und Dokumente zu. IT-Leistungen stehen in Echtzeit über das Internet zur Verfügung.
Unternehmen sollten die Services nach individuellen Anwendungsfällen einsetzen, da auch nur die Leistungen bezahlt werden, die der Endverbraucher nutzt.
Cloud Computing für KMU
Insbesondere für kleinere und mittelständische Unternehmen ergeben sich durch die Cloud enorme Vorteile im Vergleich zu lokalen Lösungen. Folgende Punkte sollten Sie beachten:
Informieren Sie sich: Das Angebot an Cloud-Dienstleistungen ist mittlerweile groß. Informieren Sie sich über das Angebot und die einzelnen Konditionen, sodass Sie den passenden Dienstleister für Ihre Firma auswählen können. Beispielsweise bietet Microsoft eine allumfassende Cloud-Lösung, die sich ideal für KMU eignet. Kostengünstig und sicher sind zwei Begriffe, die Microsoft als Vorreiter garantiert.
Das Paket muss stimmen: Damit Sie effektiv in der Cloud arbeiten können, sollten Sie auf das gesamte Paket des Dienstleisters achten. Neben den Kosten, müssen vor allem die Aspekte der Zugriffsverwaltung und der Sicherheit berücksichtigt werden. Eine öffentliche Cloud ist zum Beispiel sehr günstig und wird von extern verwaltet. Kosten für die Administration und Verwaltung entfallen somit.
Die Vorteile im Überblick:
• Flexibilität: Von jedem Endgerät und Ort kann auf die Cloud zugegriffen werden. Sei es über das Tablet auf der Couch oder via Smartphone im Bus: Dokumente, Tabellen und Präsentationen lassen sich jederzeit bearbeiten.
• Kollaboratives Arbeiten: In der Cloud lassen sich Dokumente mit Kollegen, Partnern und Kunden teilen und gemeinsam bearbeiten.
• Automatische Updates: Die Dienstleister updaten den Cloud-Service regelmäßig, sodass Sie immer auf dem neusten Stand der Technik arbeiten.
• Umweltfreundlichkeit: Firmen, die Cloud Computing einsetzen, verwenden ausschließlich den benötigten Serverplatz, sodass sich die CO2-Bilanz stark verbessert.
Klares Projektmanagement für KMU
Cloud Computing verbessert in erster Linie das Projektmanagement – sei es im Vertrieb oder im Außendienst. Der klare Vorteil: Alle Informationen sind an einem zentralen Ort abgelegt und aufrufbar. Die Arbeitsprozesse gestalten sich so produktiver, da alle Mitarbeiter Zugriff auf dieselben Daten haben. Kunden können ebenfalls von jedem Ort aus auf die benötigten Daten zugreifen und unmittelbar Feedback in Kommentaren hinterlassen. Das Überschreiben von Word-Dokumenten wird so überflüssig. Kleine und mittlere Unternehmen erhalten durch Cloud Computing einen klaren Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz.
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